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Assistent Ressortleitung Mitgliedschaft und Strategie (w|m|d)

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ADAC

3mo ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • People, HR & Administration
    Business, Operations & Strategy
  • Munich

AI generated summary

  • You should have a kaufmännische Ausbildung or relevant experience, strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office, discretion, reliability, and fluent German and good English.
  • You will manage the secretary duties, coordinate communication, organize meetings, support projects, and create presentations and documents for the department.

Requirements

  • - Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
  • - Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen.
  • - Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
  • - Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
  • - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

  • Als Assistenz für den Ressortleiter Mitgliedschaft und Strategie managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.
  • Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und den Bereichsleitungen zusammen.
  • Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.

FAQs

What are the primary responsibilities of the Assistant to the Head of Membership and Strategy?

The primary responsibilities include managing the secretariat, supporting the department head with tasks and projects, coordinating internal and external matters, performing classic secretarial tasks, ensuring effective communication flow, organizing meetings, and creating committee documents and PowerPoint presentations.

What qualifications are required for this position?

A commercial or comparable education, multiple years of experience in a secretariat, strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office programs, and fluent German and good English language skills are required.

Is there any specific personal attribute that is emphasized for this role?

Yes, candidates should possess discretion, reliability, loyalty, a friendly demeanor, and the ability to be flexible and show great commitment.

What type of work environment does ADAC offer?

ADAC offers a dynamic work environment that covers various areas such as insurance, travel, medical support, legal advice, digitalization, classic breakdown assistance, and air rescue.

Can people with disabilities apply for this position?

Yes, ADAC values equal opportunities and encourages applications from people with disabilities.

Where can I get more information if I have questions about the job?

For further inquiries, you can contact ADAC's applicant management at 089 7676 4111 or use the contact form provided in the job posting, mentioning Job-ID 13929.

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ADAC

Einfach. Sicher. Weiter.

Retail & Consumer Goods
Industry
1001-5000
Employees
1903
Founded Year

Mission & Purpose

Derived from the umbrella strategy that affirms ADAC as a membership-based mobility service provider and a result of more than 100 years of history, which also stands for the company's consistency as an employer, this is not just a promise to our members, but also a claim to the employees of all ADAC units.