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Assistenz - CTO (w/m/d)

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KPMG

9d ago

  • Job
    Full-time
    Mid & Senior Level
  • IT & Cybersecurity
    People, HR & Administration
  • Frankfurt
  • 17d left

AI generated summary

  • You need a kaufmännische Ausbildung, Office-Management-Erfahrung, IT-Affinität, Kenntnisse in Projekt- und Budgetmanagement, MS Office, SAP, und Englisch/Deutsch auf hohem Niveau.
  • You will organize and coordinate events, manage correspondence with C-level stakeholders, assist with presentations and data analysis, and handle office management tasks.

Requirements

  • Für einen Einstieg als Personal Assistent (w/m/d) im Bereich Technology Services benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich mit.
  • Du hast eine Affinität zu IT-, Digital- und Technologiethemen und bist neugierig darauf, Neues zu verstehen und zu lernen.
  • Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Vorerfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Budgetverwaltung, Eventmanagement, Qualitätsmanagement und/oder Prozessoptimierung.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, agil und lösungsorientiert und Du bist ein hervorragendes Organisationstalent.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP und Salesforce setzen wir voraus.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Kommunikation mit internationalen Teams zeichnen Dich aus.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, interkulturelle und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Deine Qualifikationen ab.

Responsibilities

  • Du organisierst und koordinierst interne Veranstaltungen, Webinare, Workshops, Meetings, Mailings, Newsletter und Calls.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Koordination und Unterstützung externer und globaler Veranstaltungen, Webinare, Meetings und Calls, inkl. der Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisen und Visa (Deutschland und Ausland), inkl. IBT und FIM.
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und sonstiger Korrespondenz mit internen und externen C-Level-Stakeholdern.
  • Du erledigst die vertrauliche Verarbeitung von Informationen und koordinierst die enge Zusammenarbeit mit internen und externen C-Level-Stakeholdern.
  • Darüber hinaus hilfst Du mit bei der Strukturierung, Erstellung und Präsentation von Unterlagen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen.
  • Du unterstützt die Analyse von Daten und die Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen.
  • Des weiteren übernimmst Du administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Matchmaker-Plattform, z.B. Mailings und Webinare.
  • Darüber hinaus organisierst du Büroabläufe und interne Prozesse und unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
  • Je nach Bedarf wirkst Du organisatorisch mit im Projekt- und Eventmanagement, in der Budgetplanung und -verwaltung oder im Qualitätsmanagement und der Prozessoptimierung.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Assistenz - CTO (w/m/d).

Where is this position located?

This position is located in Frankfurt.

What type of employment is being offered for this role?

The employment offered is a permanent full-time position or near full-time.

What are the main responsibilities of this role?

The main responsibilities include organizing and coordinating internal events, managing correspondence with internal and external stakeholders, handling confidential information, supporting presentations, analyzing data, and assisting with administrative tasks related to the Matchmaker platform.

What qualifications are required for this position?

A completed vocational training in office management or a comparable commercial qualification is required, along with several years of experience in office management or a similar field.

Is experience in IT or technology topics important for this role?

Yes, having an affinity for IT, digital, and technology topics and a curiosity to learn more is important for this role.

Are there specific software skills required for this position?

Yes, proficiency in MS Office applications, SAP, and Salesforce is required.

What language skills are necessary for this job?

Very good English and German skills, both spoken and written, are necessary for effective communication with international teams.

Does KPMG offer opportunities for career development?

Yes, KPMG offers various career development opportunities, including structured development discussions and regular feedback sessions.

How does KPMG support work-life balance?

KPMG promotes work-life balance through flexible working hours, home working options, time accounts, and opportunities for social engagement.

Who should I contact for inquiries about the application process?

For inquiries about the application process, you can contact Kirsten Kronberg-Peukert at 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).

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