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HR Assistant

  • Job
    Full-time
    Entry & Junior Level
  • People, HR & Administration

AI generated summary

  • You should have a relevant commercial qualification, be open to new experiences, and possess strong organizational and communication skills in German and English, with a creative, customer-focused mindset.
  • You will manage HR administration, support recruitment processes, coordinate onboarding/offboarding, and engage in diverse HR projects to enhance operations and employee experience.

Requirements

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
  • Vielleicht hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gemacht oder du möchtest gerne neu in den Bereich einsteigen.
  • Du bist offen für Neues und verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
  • Du überzeugst durch Kreativität, sowie Lösungs- und Kundenorientierung.

Responsibilities

  • HR-Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (z.B. Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Pflege von Personalakten und -daten, Bearbeitung von Richtlinien, Erstellung von Reports) und koordinierst das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter im direkten Austausch mit allen relevanten Stakeholdern. Für unsere Mitarbeiter bist du Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen.
  • Recruitment: Du unterstützt bei der gesamten Recruiting-Prozesskette (von der Stellenausschreibung und Kandidatenauswahl über die Terminkoordination bis zum Vertragsabschluss). Du unterstützt proaktiv und selbstständig bei der Vorbereitung aller geplanten HR und Recruitment Events von der Planung (Auswahl und Erstellung von Marketingmaterialien, Reiseplanung und -buchung) sowie bei der deren Durchführung (Teilnahme an Messen & Veranstaltungen, logistische Betreuung der Teilnehmer) und Nachbereitung (Rechnungsprüfung und Kostenabrechnung).
  • Vielseitige Projektarbeit: Du wirkst an verschiedenen Projekten und Initiativen im Personalwesen mit (z. B. Konzeption von neuen Eventformaten, HR-Trendthemen, Prozessoptimierung, Employer Branding) und hilfst aktiv dabei, unseren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is HR Assistant (w/m/d).

Is this position full-time or part-time?

This position can be either full-time or part-time.

How long is the contract for this HR Assistant role?

The contract is initially for 1 year.

What are the main responsibilities of the HR Assistant?

The main responsibilities include HR administration, supporting the recruitment process, and participating in various HR projects and initiatives.

What qualifications are required for this position?

Candidates should have a vocational training or degree with a focus on human resources. Previous experience in HR is preferred but not required.

What skills are important for this role?

Important skills include excellent organizational and communication abilities in both German and English, as well as creativity and customer orientation.

What benefits does the company offer?

The company offers a competitive salary, benefits such as the Deutschlandticket, meal vouchers, and a gym membership at Prime Time Fitness.

Where is the office located?

The office is located in the Main Tower in Frankfurt am Main.

Who should applicants contact for questions about the position?

Applicants can contact Susanne Schulze, Senior HR Manager, at +49 69 380298 910 or via email at susanne.schulze@de.gowlingwlg.com.

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Law
Industry
1001-5000
Employees
2016
Founded Year

Mission & Purpose

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