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Immobilienbewirtschafter:in

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Bouygues Energies & Services

26d ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • Real Estate & Property
    Facilities Management
  • Zürich

AI generated summary

  • You have a commercial background, Swiss professional certificate in property management, experience in a similar role, proficiency in MS Office, and strong communication skills.
  • You manage a portfolio, support property owners and tenants, negotiate leases, ensure market compliance, handle tenant transitions, coordinate repairs, and report on project statuses.

Requirements

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in
  • Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kennst du die Abläufe und Herausforderungen bereits bestens
  • Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar
  • Wenn Du Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Garaio REM mitbringst, ist das von Vorteil
  • Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken und überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
  • Du verfügst über eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

  • Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung unterstützt.
  • Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren Anliegen.
  • Du bist als Interessensvertreterin in Kontakt mit Ämtern, Facility Managern und weiteren Anspruchsgruppen der Immobilien.
  • Du verhandelst Mietverträge und führst Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen durch.
  • Du stellst eine marktkonforme Vermietung sicher und bist für die Vermietung und das Leerstandsmanagement verantwortlich.
  • Bei Mieterwechseln kümmerst du dich um die Abnahme und Übergabe der Flächen und koordinierst die notwendigen Instandstellungsarbeiten.
  • Du rapportierst regelmässig den aktuellen Bearbeitungsstand verschiedener Pendenzen mittels Reports, welche unser Key Account Management vorbereitet und verantwortet.

FAQs

What is the role of an Immobilienbewirtschafter:in?

The Immobilienbewirtschafter:in is responsible for the comprehensive management of a portfolio of properties, including coordinating between property owners, tenants, authorities, and service providers, as well as handling lease negotiations and property management tasks.

What qualifications do I need for this position?

You need a commercial training background or a comparable education, along with a federal certificate as an Immobilienbewirtschafter:in, and several years of experience in a similar role.

What are the daily tasks of an Immobilienbewirtschafter:in?

Daily tasks include managing the assigned portfolio, acting as a contact person for property owners and tenants, negotiating lease agreements, ensuring market-compliant rentals, overseeing vacancy management, and reporting on various tasks.

Is experience with specific software required?

While familiarity with general IT applications (MS Office) is necessary, experience with the property management software Garaio REM is considered an advantage.

What kind of work environment can I expect?

You can expect a collegial work atmosphere, flexible working models, and a modern work environment focused on future-oriented initiatives.

Are there opportunities for career advancement?

Yes, there are opportunities for career advancement through company-wide, location-based, and cross-sector movements, as well as ongoing support for professional training and development.

What types of properties will I be managing?

You will manage a portfolio that includes both commercial and residential properties for a renowned investor.

What can I bring to the team in terms of skills?

You should have strong communication skills, a service-oriented mindset, and an independent and reliable work ethic, along with an understanding of property management processes.

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Bouygues Energies & Services

Real Estate
Industry
10,001+
Employees
1952
Founded Year

Mission & Purpose

Bouygues Energies & Services is proud to be a Top Employer 2021. We are a client-focused facilities management and energy performance partner. We specialise in the diverse services and support needed to create and maintain efficient, comfortable and safe places to work or visit. Our infrastructure division provides civil and electrical engineering utilities services for the public / highways lighting, telecommunications and electrical networks. By investing time and resources into all our working partnerships, we facilitate positive and lasting change. Bouygues Energies & Services operates in over 25 countries worldwide and is part of the Bouygues Group – a global brand employing over 127,000 people in 100 countries within the construction, civil works, energy, services, telecommunications and media sectors.