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Referent HR Intranet / SharePoint - Communications (w/m/d)

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KPMG

1mo ago

  • Job
    Full-time
    Entry Level
  • People, HR & Administration
    Media & Journalism

AI generated summary

  • You must have a degree in communications, experience with Intranet solutions (preferably SharePoint), strong content creation skills, stakeholder management experience, and a digital HR affinity.
  • You will advise HR experts on content communication, create and manage editorial workflows, develop communication concepts, and support user experience and engagement for the HR intranet.

Requirements

  • Referent (w/m/d) HR-Intranet / SharePoint – Communications wirst Du bei uns mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium in der Fachrichtung Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Journalistik, Publizistik oder mit einem vergleichbaren Studiengang bzw. einer Ausbildung im Bereich Online-Redaktion.
  • Deine hohe Affinität zu innovativen Themen des Human Relations Managements wie New Work / Arbeitsplatz der Zukunft, Mitarbeitenden-Entwicklung sowie zu digitalen Lösungen zeichnen Dich aus.
  • Du bist souverän im Umgang mit Ansprechpersonen aller Hierarchieebenen und bringst Erfahrung in Abstimmung und Verhandlung mit verschiedenen Stakeholder:innen mit.
  • Zudem verfügst Du über Erfahrung in der Nutzung und Weiterentwicklung unternehmensinterner Intranet-Lösungen, idealerweise SharePoint-basiert.
  • Erste Erfahrung im Aufbau eines Social Intranets bringst Du ebenfalls mit.
  • Sehr gute sprachlich-stilistische Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten setzen wir voraus.
  • Dein Gespür für kreativen und interessanten Content, gepaart mit der Fähigkeit, „über den Tellerrand" zu schauen und crossmedial zu denken, rundet Dein Profil ab.

Responsibilities

  • Du berätst unsere HR-Fachexpert:innen bei der Aufbereitung und Kommunikation relevanter Inhalte.
  • Darüber hinaus übernimmst Du die Konzeption, Recherche, Erstellung und Abstimmung der damit verbundenen redaktionellen Inhalte.
  • Du entwickelst gemeinsam mit unserem HR-Kommunikationsteam integrierte Kommunikationskonzepte und Maßnahmen zur Erhöhung von Awareness und der User Experience des HR-Intranets und bildest interne HR-Themen und Kampagnen intranetseitig ab.
  • Als Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und der internen Redaktion übernimmst Du die Steuerung des Redaktions- und Qualitätssicherungsworkflows sowie die Auswertung und Aufbereitung des Nutzerverhaltens.
  • Du agierst als kompetente Ansprechperson für unsere HR Service Experts und HR Business Partner:innen.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Referent HR Intranet / SharePoint - Communications (w/m/d).

Where is the job location?

The job is located in Köln.

What is the employment type for this role?

The position is a part-time fixed-term contract, requiring 20 hours per week, and is limited to 1 year.

What tasks will I be responsible for in this role?

You will be responsible for advising HR experts on content communication, creating and coordinating editorial content, developing integrated communication concepts, overseeing the editorial workflow, and acting as a point of contact for HR service experts and partners.

What kind of educational background is required for this position?

A successful completion of a degree in communication or media studies, journalism, publishing, or a comparable field, or a qualification in online editorial work is required.

Is prior experience with SharePoint or intranet solutions necessary?

Yes, experience in using and further developing internal intranet solutions, ideally SharePoint-based, is required.

What skills are essential for this job?

Strong linguistic and stylistic abilities in written and spoken communication, good analytical and organizational skills, and a knack for creative and engaging content are essential.

Are there any opportunities for professional development?

Yes, the company offers regular training, workshops, and further education to support your ongoing development.

What benefits are provided for work-life balance?

The company offers flexible working hours, home-office opportunities, as well as time accounts and support for social engagement.

Who should I contact if I have questions about the application process?

You can reach out to Kirsten Kronberg-Peukert at 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB) for any inquiries regarding the application process.

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KPMG

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KPMG is one of the Big 4 accounting firms and provides professional services in the areas of audit, tax, and advisory. With a global presence, they offer a wide range of solutions to help organisations navigate complex business challenges, manage risks, and achieve sustainable growth. KPMG's ultimate mission is to inspire confidence and empower change, aiming to deliver high-quality services that contribute to the success and long-term viability of their clients. Their purpose revolves around building trust in the capital markets, supporting economic growth, and fostering a culture of integrity and accountability. Through their expertise, innovation, and commitment to ethical practices, KPMG strives to make a positive impact on businesses, economies, and society as a whole.