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Sales Global assistant H/F

  • Job
    Full-time
    Junior, Mid & Senior Level
  • People, HR & Administration
    Media & Journalism
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You must have a Bac +4/5, strong English skills, G Suite proficiency, a passion for fashion and luxury, and be dynamic, solution-oriented, with an understanding of digital and social media.
  • You will manage client contacts, prepare documents, coordinate meetings, oversee office supplies, track deliveries, update Salesforce, handle billing, and arrange events and travel for clients.

Requirements

  • Formation Bac +4/5
  • L’anglais est indispensable – d’autres langues peuvent être en plus
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise de G Suite
  • Intérêt pour la mode et le luxe
  • Orienté.e solution
  • Compréhension des médias numériques et sociaux
  • Dynamique, efficace

Responsibilities

  • Mettre à jour la liste de contact des clients / la liste de diffusion.
  • WWD / BoF rapport de presse quotidien - classement des articles business dans nos dossiers clients.
  • Éditer les crédits sur les plateformes web de notre marque et les newsletters à envoyer aux clients quotidiennement.
  • Assurer la réception de nos magazines avant leur date de mise en vente et compiler le mailing mensuel à gérer pour nos marques.
  • Gérer le calendrier du bureau de Paris : planifier les réunions internes et clients, les réunions en visio-conférence ou en présentiel, les rendez-vous, gérer les réservations pour les déjeuners d'affaires.
  • Préparation de documents : édition, mise en forme et classement de rapports, présentations, feuilles de calcul et autres documents professionnels.
  • Gestion du bureau : veiller à ce que le bureau de Paris dispose des ressources et des fournitures nécessaires.
  • Mettre à jour le tableau ADMARK interne pour tous les magazines CNP + concurrents.
  • Assurer le suivi de la livraison de tous les assets/matériels des clients pour le digital et le print (gérer et communiquer les délais des matériaux, fournir des dates de prolongation si nécessaire, etc.)
  • Mettre à jour Salesforces (saisir les estimations, les Deal Support Requests, créer des comptes, saisir des résumés).
  • Fournir les rapports Media radar et DMR
  • Mise en place des campagnes sur Citizen net
  • Remplir les fiches budgétaires, faire le lien avec nos départements digital et marketing.
  • Suivi de la facturation et des paiements avec les clients.
  • Coordination des événements (événements virtuels et en personne) : fournir des contacts, envoyer des emailings, coordonner sur place pour les événements physiques, etc.
  • Coordonner avec tous les marchés mondiaux pour obtenir des chiffres / projections.
  • Programme (programme complet et récapitulatif) : Demandes de réunions des clients, suivi et confirmation
  • Coordination avec les chauffeurs et les personnes chargées de l'accueil à l'aéroport
  • Invitations aux salons pendant les collections
  • Rassembler les documents préparatoires pour les réunions avec les clients (appels préalables, présentations, magazines, etc.)
  • Réserver des restaurants/hôtels pour les clients et la direction
  • S'assurer que les notes de remerciement et/ou les cadeaux sont livrés aux clients
  • Rassembler les factures pour approbation et initier le paiement pour chacune d'entre elles

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Sales Global Assistant H/F.

Where is the job located?

The position is based in Paris, France.

What type of company is Condé Nast?

Condé Nast is an international media company that produces high-quality content and has a significant global presence with over a billion consumers across various markets.

What are the main responsibilities of the Sales Global Assistant?

The main responsibilities include updating client contact lists, managing communications, preparing documents, overseeing office supplies, coordinating events, and supporting management’s trips.

What qualifications are required for this position?

A Bac +4/5 level education is required, along with proficiency in English and strong interpersonal skills.

Is knowledge of other languages beneficial for this role?

Yes, knowledge of additional languages is considered a plus.

What software proficiency is necessary for this job?

Mastery of G Suite is essential for this position.

What qualities are desirable in a candidate for this role?

Candidates should be solution-oriented, dynamic, effective, and have an interest in fashion and luxury, along with an understanding of digital and social media.

Is there an opportunity for career progression within the role?

Yes, the missions and responsibilities can be adjusted based on years of experience, indicating potential for career advancement.

What kind of work environment can be expected?

The work environment is likely to be dynamic and collaborative, requiring effective communication and coordination with various teams.

How do I apply for this position?

Interested candidates can apply by submitting their application through the designated platform, where they can also update their CV or attach a cover letter.

Entertainment & Media
Industry
1001-5000
Employees
1909
Founded Year

Mission & Purpose

Condé Nast is a global media company, home to iconic brands including Vogue, The New Yorker, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair and Wired, among many others. The company's award-winning content reaches 88 million consumers in print, 419 million in digital and 432 million across social platforms, and generates more than 1 billion video views each month. The company is headquartered in New York and London, and operates in 32 markets worldwide including China, France, Germany, India, Italy, Japan, Mexico and Latin America, Russia, Spain and Taiwan. Launched in 2011, Condé Nast Entertainment is an award-winning production and distribution studio that creates programming across film, television, social and digital video and virtual reality.