Logo of Huzzle

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

image

ZUS

3mo ago

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • People, HR & Administration
    Accounting & Tax

Requirements

  • Niezbędne
  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:
  • wykształcenie średnie
  • minimum 1 rok pracy biurowej
  • Mile Widziane
  • wykształcenie wyższe (;ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka);
  • 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną
  • Wymagania Dodatkowe
  • Znajomość pakietu MS Office (; MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni);.
  • Orientacja na cel
  • Orientacja na jakość
  • Komunikacja
  • Współpraca
  • Elastyczność
  • Nastawienie na rozwój
  • Orientacja na klienta
  • Rozwiązywanie problemów
  • Radzenie sobie w trudnych sytuacjach
  • Wymagane Dokumenty
  • CV
  • list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega
  • dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy

Responsibilities

  • Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną.
  • Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem.
  • Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych.
  • Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów).

FAQs

What are the main responsibilities for the position of Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem?

The main responsibilities include managing property excluding IT infrastructure, entering into contracts, monitoring their execution, preparing financial plans related to departmental purchases, performing minor purchases below the statutory threshold, and maintaining documentation related to these purchases.

What educational qualifications are required for this position?

A secondary education is required, with additional preference given to candidates with higher education in fields such as economics, administration, management of real estate, or teleinformatics.

What prior work experience is necessary to apply for this job?

Candidates must have a minimum of 1 year of office work experience. It is preferred that candidates have an additional year of experience related to contract settlements or administrative support.

Is knowledge of Microsoft Office required for this position?

Yes, a strong knowledge of Microsoft Office is required, with an advanced level of proficiency in MS Excel and an intermediate level in MS Word.

What documents must be submitted during the application process?

Applicants must submit a CV, a cover letter indicating the organizational unit and position they are applying for, and documents confirming their educational qualifications and work experience.

What are the working conditions for this role?

The working conditions include meeting health and safety requirements, operating a computer for more than four hours daily, navigating the entire facility, and working in a four-story building equipped with an elevator and accessible restrooms.

When is the deadline for submitting applications for this job?

The deadline for submitting applications is October 3, 2024.

Will there be a probationary period for new hires in this position?

The job offer entails employment based on a work contract, but specific details about a probationary period were not provided in the job description.

Is there any possibility for career development in this position?

Yes, the position offers opportunities for professional development, including access to a comprehensive training program.

How does the company support employees with disabilities?

The company creates an optimal work environment for employees with disabilities, providing the possibility to adapt the workspace and equipment to individual needs.

Will I be contacted if I'm not selected for an interview?

Yes, only candidates who meet the formal requirements will be contacted, while applications that are incomplete, unsigned, or submitted after the deadline will not be considered.

We are here for you!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.