You need at least a secondary education, 2 years in document handling, and skills in MS Office, problem-solving, and stress management. Knowledge of archival law is a plus.

You will manage the flow of current documentation and ensure the proper functioning of the company's archives.

Government & Politics

People, HR & Administration

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Koszalinie * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy ZUS Inspektorat w Kołobrzegu * Adres miejsca pracy ul. Łopuskiego 21, 78-100 Kołobrzeg * Województwo zachodniopomorskie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania Zadania Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania Niezbędne Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie Mile Widziane * wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji Jeśli Posiadasz Poniższe Kompetencje * znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy, * umiejętność obsługi pakietu MS Office, * rozwiązywanie problemów, * radzenie sobie w trudnych sytuacjach. To zapraszamy do aplikowaniaprzez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Koszalinie ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin Wydział Kadrowo-Płacowy Wymagane Dokumenty * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat * CV * kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa." Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji." Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS". Dodatkowe Informacje * proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanych stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu, * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, * nadesłanych dokumentów nie zwracamy, * oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane, * za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS w Koszalinie w godzinach urzędowania. * miejscem świadczenia pracy będzie: Oddział ZUS w Koszalinie, Inspektorat w Kołobrzegu ul. Łopuskiego 21 78-100 Kołobrzeg * Termin, do którego należy składać dokumenty 06-11-2024 * Oferujemy Zachęcamy Do Składania Dokumentów, Oferując * umowę o prace, * stabilne zatrudnienie, * możliwość rozwoju zawodowego, * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, * bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów, * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU. Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy. Warunki Wykonywania Pracy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4 kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu. Wejście do budynku z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Koszalinie * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy      ZUS Inspektorat w Kołobrzegu * Adres miejsca pracy      ul. Łopuskiego 21, 78-100 Kołobrzeg * Województwo      zachodniopomorskie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania      ZadaniaZapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania      NiezbędneWymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji      Jeśli Posiadasz Poniższe Kompetencje * znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy, * umiejętność obsługi pakietu MS Office, * rozwiązywanie problemów, * radzenie sobie w trudnych sytuacjach.      To zapraszamy do aplikowaniaprzez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres:Zakład Ubezpieczeń Społecznych,Oddział w Koszalinieul. Fałata 30, 75-434 KoszalinWydział Kadrowo-PłacowyWymagane Dokumenty * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat * CV * kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie      W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".Dodatkowe Informacje * proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanych stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu, * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, * nadesłanych dokumentów nie zwracamy, * oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane, * za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS      w Koszalinie w godzinach urzędowania. * miejscem świadczenia pracy będzie:      Oddział ZUS w Koszalinie, Inspektorat w Kołobrzeguul. Łopuskiego 2178-100 Kołobrzeg * Termin, do którego należy składać dokumenty      06-11-2024 * Oferujemy      Zachęcamy Do Składania Dokumentów, Oferując * umowę o prace, * stabilne zatrudnienie, * możliwość rozwoju zawodowego, * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, * bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów, * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.      Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy.      Warunki Wykonywania Pracyspełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4 kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu. Wejście do budynku z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Koszalinie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Inspektorat w Kołobrzegu&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ul. Łopuskiego 21, 78-100 Kołobrzeg&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;zachodniopomorskie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; wykształcenie średnie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka)&lt;/li&gt;&lt;li&gt; minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Jeśli Posiadasz Poniższe Kompetencje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; umiejętność obsługi pakietu MS Office,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; rozwiązywanie problemów,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; radzenie sobie w trudnych sytuacjach.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;To zapraszamy do aplikowaniaprzez formularz aplikacyjny, wybierając &lt;strong&gt;&lt;em&gt;Aplikuj&lt;/em&gt; &lt;/strong&gt;na dole oferty, ew. korespondencyjnie na adres:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;em&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych,&lt;br&gt;&lt;br&gt;Oddział w Koszalinie&lt;br&gt;&lt;br&gt;ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin&lt;br&gt;&lt;br&gt;Wydział Kadrowo-Płacowy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/em&gt;&lt;strong&gt;Wymagane Dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat&lt;/li&gt;&lt;li&gt; CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści : &lt;em&gt;"Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa." &lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/em&gt;Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: &lt;em&gt;"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/em&gt;Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanych stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; nadesłanych dokumentów nie zwracamy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;w Koszalinie w godzinach urzędowania.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; miejscem świadczenia pracy będzie:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Oddział ZUS w Koszalinie, Inspektorat w Kołobrzegu&lt;br&gt;&lt;br&gt;ul. Łopuskiego 21&lt;br&gt;&lt;br&gt;78-100 Kołobrzeg&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;06-11-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Zachęcamy Do Składania Dokumentów, Oferując&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; umowę o prace,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; stabilne zatrudnienie,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; możliwość rozwoju zawodowego,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt; sprzęt komputerowy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt; sprzęt biurowy.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4 kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu. Wejście do budynku z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the job title for this position?

Where is the workplace located?

What are the essential requirements for this position?

Is higher education preferred for this position?

How many years of experience are required?

What skills are desirable for candidates?

How should applications be submitted?

What documents are required to apply for this position?

What is the application deadline?

What benefits are offered for this position?

Is there support for individuals with disabilities?

Will there be an interview process?

How can I find more information about the data privacy consent?

ZUS

Mission & Purpose