You need a minimum secondary education, 2 years of documentation handling experience, and a first-level office-archiving course. MS Office skills and a flexible, communicative approach are essential.

You will manage current documentation flow, ensure access to records, and maintain proper functioning of the company archive.

Government & Politics

People, HR & Administration

India

Bankura

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS I Oddział w Łodzi * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy ZUS I Oddział w Łodzi * Adres miejsca pracy ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź * Województwo łódzkie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania Wymagania Niezbędne * wykształcenie średnie Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji * kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia Wymagania Dodatkowe * umiejętność obsługi pakietu MS Office Jeśli Jesteś Osobą * zorientowaną na komunikację, cel i jakość * elastyczną i nastawioną na rozwój * potrafiącą współpracować, rozwiązywać problemy oraz radzić sobie w sytuacjach trudnych zachęcamy do składania dokumentów. Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty: * CV * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr 256,263/2024 * skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe które należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Dodatkowe Informacje * poszukujemy 2 kandydatów na stanowisko * proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane * otrzymanych dokumentów nie zwracamy Miejsce Wykonywania Pracy Wydział Obsługi Dokumentacji ul. Brzezińska 5/15 92-103 Łódź * Termin, do którego należy składać dokumenty 07-10-2024 * Oferujemy Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym * konieczność poruszania się po całym obiekcie * konieczność odbywania podróży służbowych * budynek parterowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze * wejście do budynku po schodach * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia * drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS I Oddział w Łodzi * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy      ZUS I Oddział w Łodzi * Adres miejsca pracy      ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź * Województwo      łódzkie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania      Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania      Wymagania Niezbędne * wykształcenie średnie      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) * minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji * kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia      Wymagania Dodatkowe * umiejętność obsługi pakietu MS Office      Jeśli Jesteś Osobą * zorientowaną na komunikację, cel i jakość * elastyczną i nastawioną na rozwój * potrafiącą współpracować, rozwiązywać problemy oraz radzić sobie w sytuacjach trudnych      zachęcamy do składania dokumentów.Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty: * CV * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr 256,263/2024 * skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe      które należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.Dodatkowe Informacje * poszukujemy 2 kandydatów na stanowisko * proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane * otrzymanych dokumentów nie zwracamy      Miejsce Wykonywania PracyWydział Obsługi Dokumentacjiul. Brzezińska 5/1592-103 Łódź * Termin, do którego należy składać dokumenty      07-10-2024 * Oferujemy      Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych      Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym * konieczność poruszania się po całym obiekcie * konieczność odbywania podróży służbowych * budynek parterowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze * wejście do budynku po schodach * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia * drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS I Oddział w Łodzi&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS I Oddział w Łodzi&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;łódzkie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji&lt;/li&gt;&lt;li&gt;kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;umiejętność obsługi pakietu MS Office&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Jeśli Jesteś Osobą&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;zorientowaną na komunikację, cel i jakość&lt;/li&gt;&lt;li&gt;elastyczną i nastawioną na rozwój&lt;/li&gt;&lt;li&gt;potrafiącą współpracować, rozwiązywać problemy oraz radzić sobie w sytuacjach trudnych&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt; zachęcamy do składania dokumentów.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;Jeżeli spełniasz powyższe wymagania czekamy na Twoje dokumenty:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wraz z podaniem nr 256,263/2024&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;które należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając &lt;strong&gt;Aplikuj&lt;/strong&gt; na dole oferty.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;poszukujemy 2 kandydatów na stanowisko&lt;/li&gt;&lt;li&gt;proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;otrzymanych dokumentów nie zwracamy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Miejsce Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;ul. Brzezińska 5/15&lt;br&gt;&lt;br&gt;92-103 Łódź&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;07-10-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.&lt;br&gt;&lt;br&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność poruszania się po całym obiekcie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność odbywania podróży służbowych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek parterowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze&lt;/li&gt;&lt;li&gt;wejście do budynku po schodach&lt;/li&gt;&lt;li&gt;przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia&lt;/li&gt;&lt;li&gt;drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the location of the job?

What are the working hours for this position?

What qualifications are required for this position?

Will there be any training provided?

Is experience in document handling necessary?

What documents do I need to submit for my application?

When is the application deadline?

Are there any specific skills required for this role?

How many candidates are being sought for this position?

Will there be an interview process?

Is there support for applicants with disabilities?

What benefits does the position offer?

Are there any travel requirements for this role?

Is the workplace accessible for individuals with disabilities?

ZUS

Mission & Purpose