You need secondary education, 1 year experience in documentation, knowledge of relevant laws, MS Office skills, and strong communication and problem-solving abilities. Higher education is a plus.

You will ensure the availability and maintenance of current documentation and oversee the proper functioning of the company archive.

Government & Politics

People, HR & Administration

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Rzeszowie * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy ZUS Oddział w Rzeszowie * Adres miejsca pracy Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów * Województwo podkarpackie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania Zakres Zadań w Ramach Funkcji Organizacyjnej Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania Niezbędne Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie * minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce. Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka). Wymagania Dodatkowe * znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach * Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. * znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych * umiejętność obsługi pakietu MS Office * umiejętność komunikacji i współpracy * nastawienie na rozwój * umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat * skany dokumentów potwierdzających wykształcenie * skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe. Miejsce Składania Dokumentów Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny. Dodatkowe Informacje * oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane * dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, test wiedzy merytorycznej z zakresu podanego w ogłoszeniu oferty pracy oraz rozmowę kwalifikacyjną. * Termin, do którego należy składać dokumenty 10-10-2024 * Oferujemy Oferujemy Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Warunki Pracy Wyposażenie stanowiska pracy: * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * konieczność poruszania się po całym obiekcie * budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Rzeszowie * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy      ZUS Oddział w Rzeszowie * Adres miejsca pracy      Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów * Województwo      podkarpackie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania      Zakres Zadań w Ramach Funkcji OrganizacyjnejZapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania      NiezbędneWymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie * minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce.      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka).      Wymagania Dodatkowe * znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach * Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. * znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych * umiejętność obsługi pakietu MS Office * umiejętność komunikacji i współpracy * nastawienie na rozwój * umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.      Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat * skany dokumentów potwierdzających wykształcenie * skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.      Miejsce Składania DokumentówDokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.Dodatkowe Informacje * oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane * dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, test wiedzy merytorycznej z zakresu podanego w ogłoszeniu oferty pracy oraz rozmowę kwalifikacyjną. * Termin, do którego należy składać dokumenty      10-10-2024 * Oferujemy      OferujemyDo składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Warunki PracyWyposażenie stanowiska pracy: * sprzęt komputerowy * sprzęt biurowy      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż. * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę * konieczność poruszania się po całym obiekcie * budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Rzeszowie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Rzeszowie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;podkarpackie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Zakres Zadań w Ramach Funkcji Organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka).&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność obsługi pakietu MS Office&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność komunikacji i współpracy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;nastawienie na rozwój&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagane Dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skany dokumentów potwierdzających wykształcenie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Miejsce Składania Dokumentów&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.&lt;br&gt;&lt;br&gt;Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne&lt;/li&gt;&lt;li&gt;proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, test wiedzy merytorycznej z zakresu podanego w ogłoszeniu oferty pracy oraz rozmowę kwalifikacyjną.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;10-10-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Warunki Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;Wyposażenie stanowiska pracy:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność poruszania się po całym obiekcie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the job title for this position?

Where is the place of work?

What are the working hours for this position?

What are the necessary educational qualifications for this role?

Is any prior work experience required for this position?

What additional skills are desirable for this role?

How can I apply for this position?

What documents do I need to submit with my application?

When is the application deadline?

Will late applications be considered?

Are there any specific considerations for applicants with disabilities?

What equipment will be provided for this position?

Is there an opportunity for career development in this role?

ZUS

Mission & Purpose