You need a minimum secondary education, familiarity with ZUS guidelines, and skills in problem-solving, collaboration, and quality orientation. Submit CV, cover letter, and education documents.

You will manage the current document flow, ensure proper access to documentation, and maintain the functionality of the office archive.

Government & Politics

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Siedlcach * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy ZUS Inspektorat w Garwolinie * Adres miejsca pracy ul. Kościuszki 38 a, 08-400 Garwolin * Województwo mazowieckie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania Niezbędne * wykształcenie średnie Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) Wymagania dodatkowe * znajomość Instrukcji kancelaryjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum Zakładu Ubezpieczeń Społecznych * współpraca * orientacja na cel * orientacja na jakość * elastyczność * rozwiązywanie problemów Wymagane dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega * skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Dodatkowe informacje * oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana * dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane * skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy i rozmowę kwalifikacyjną * Termin, do którego należy składać dokumenty 02-12-2024 * Oferujemy * umowa o pracę * stabilne zatrudnienie * ruchomy czas pracy * rozwój zawodowy * dobre warunki pracy (lokalowe, wyposażenie stanowiska pracy) * do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy. Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność odbywania podróży służbowych, * budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, * miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie.

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Siedlcach * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Dokumentacji * Miejsce pracy      ZUS Inspektorat w Garwolinie * Adres miejsca pracy      ul. Kościuszki 38 a, 08-400 Garwolin * Województwo      mazowieckie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi dokumentacji * Zadania      Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. * Wymagania      Niezbędne * wykształcenie średnie      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)      Wymagania dodatkowe * znajomość Instrukcji kancelaryjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum Zakładu Ubezpieczeń Społecznych * współpraca * orientacja na cel * orientacja na jakość * elastyczność * rozwiązywanie problemów      Wymagane dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega * skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie      Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.Dodatkowe informacje * oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana * dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane * skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne * proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy i rozmowę kwalifikacyjną * Termin, do którego należy składać dokumenty      02-12-2024 * Oferujemy * umowa o pracę * stabilne zatrudnienie * ruchomy czas pracy * rozwój zawodowy * dobre warunki pracy (lokalowe, wyposażenie stanowiska pracy) * do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością      Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy.      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność odbywania podróży służbowych, * budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, * miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie.

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Siedlcach&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Inspektorat w Garwolinie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ul. Kościuszki 38 a, 08-400 Garwolin&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;mazowieckie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi dokumentacji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. &lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;znajomość Instrukcji kancelaryjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum Zakładu Ubezpieczeń Społecznych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;współpraca&lt;/li&gt;&lt;li&gt;orientacja na cel&lt;/li&gt;&lt;li&gt;orientacja na jakość&lt;/li&gt;&lt;li&gt;elastyczność&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozwiązywanie problemów&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagane dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.&lt;br&gt;&lt;br&gt;Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając &lt;strong&gt;Aplikuj&lt;/strong&gt; na dole oferty.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie (w przypadku braku adresu e-mail) tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne&lt;/li&gt;&lt;li&gt;proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy i rozmowę kwalifikacyjną&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;02-12-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umowa o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stabilne zatrudnienie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;ruchomy czas pracy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozwój zawodowy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dobre warunki pracy (lokalowe, wyposażenie stanowiska pracy)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność odbywania podróży służbowych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the job title for this position?

Where is the workplace located?

What are the essential educational requirements for this position?

Is higher education preferred for this role?

What are the main responsibilities of this position?

What additional skills are required for this position?

What documents are required to apply for this job?

What are the benefits offered for this position?

When is the application deadline for this position?

Is the workplace accessible for people with disabilities?

Will the recruitment process include any tests?

What happens if I submit an incomplete application?

How will applicants be contacted regarding their application status?

ZUS

Mission & Purpose