You need secondary education, up to 1 year of experience, knowledge of social insurance laws, correspondence registration, MS Office skills, and problem-solving abilities.

You will manage incoming and outgoing correspondence, ensuring compliance with regulations, maintaining records in IT tools, and digitizing documents as per established protocols.

Government & Politics

People, HR & Administration

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Płocku * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji * Miejsce pracy ZUS Oddział w Płocku * Adres miejsca pracy Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock * Województwo mazowieckie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi korespondencji * Zadania Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in. * Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji. * Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych. * Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem. * Wymagania Wymagania Niezbędne * wykształcenie średnie * doświadczenie zawodowe do 1 roku Mile Widziane * minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną Wymagania Dodatkowe * znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy * znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną * umiejętność obsługi pakietu MS Office * orientacja na cel i jakość * umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem * umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: * CV * list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat * dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów) * dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy) Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'. * Termin, do którego należy składać dokumenty 08-10-2024 * Oferujemy Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * możliwość rozwoju zawodowego * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych * ruchomy czas pracy Proces Rekrutacji Obejmować Będzie * ocenę formalną dokumentów kandydatów * pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów * rozmowę kwalifikacyjną Dodatkowe Informacje * skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną * za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie * dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane * do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy. Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność poruszania się po całym obiekcie, * konieczność odbywania podróży służbowych, * budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Płocku * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji * Miejsce pracy      ZUS Oddział w Płocku * Adres miejsca pracy      Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock * Województwo      mazowieckie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. obsługi korespondencji * Zadania      Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in. * Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji. * Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych. * Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem. * Wymagania      Wymagania Niezbędne * wykształcenie średnie * doświadczenie zawodowe do 1 roku      Mile Widziane * minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną      Wymagania Dodatkowe * znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy * znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną * umiejętność obsługi pakietu MS Office * orientacja na cel i jakość * umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem * umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach      Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: * CV * list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat * dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów) * dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)      Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'. * Termin, do którego należy składać dokumenty      08-10-2024 * Oferujemy      Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * możliwość rozwoju zawodowego * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych * ruchomy czas pracy      Proces Rekrutacji Obejmować Będzie * ocenę formalną dokumentów kandydatów * pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów * rozmowę kwalifikacyjną      Dodatkowe Informacje * skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną * za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie * dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane * do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami      Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy.      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność poruszania się po całym obiekcie, * konieczność odbywania podróży służbowych, * budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko ds. obsługi korespondencji - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Płocku&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Płocku&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;mazowieckie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. obsługi korespondencji&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;doświadczenie zawodowe do 1 roku&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy&lt;/li&gt;&lt;li&gt;znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność obsługi pakietu MS Office&lt;/li&gt;&lt;li&gt;orientacja na cel i jakość&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem&lt;/li&gt;&lt;li&gt;umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając &lt;strong&gt;&lt;em&gt;Aplikuj&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt; na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;08-10-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;możliwość rozwoju zawodowego&lt;/li&gt;&lt;li&gt;świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;ruchomy czas pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Proces Rekrutacji Obejmować Będzie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;ocenę formalną dokumentów kandydatów&lt;/li&gt;&lt;li&gt;pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozmowę kwalifikacyjną&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną&lt;/li&gt;&lt;li&gt;za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;li&gt;do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność poruszania się po całym obiekcie,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność odbywania podróży służbowych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the job title for this position?

Where is the workplace located?

What are the main responsibilities of this position?

What are the required qualifications for this position?

Are there any preferred qualifications for candidates?

What additional skills are valued for this position?

What documents do I need to submit to apply?

When is the application deadline?

What benefits are offered for this position?

What is the recruitment process like for this position?

Is there support for individuals with disabilities?

ZUS

Mission & Purpose