Logo of Huzzle

Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych podlegających koordynacji - ZUS I/Ciechanów

image

ZUS

2mo ago

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Entry Level
  • Government & Politics
    People, HR & Administration

Requirements

  • wykształcenie średnie
  • wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja)
  • minimum 6 miesięcy pracy biurowej
  • podstawowa znajomość przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
  • podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • podstawowa znajomość zasad naliczania kapitału początkowego
  • podstawowa znajomość zawartych przez Polskę Umów bilateralnych w dziedzinie zabezpieczenia społecznego
  • podstawowa znajomość rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 i 987/2009
  • jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
  • potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
  • potrafisz skutecznie się komunikować
  • lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
  • potrafisz dostosowywać się do zmian
  • potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

Responsibilities

  • Pracownik Zatrudniony Na Tym Stanowisku Zapewnia Rejestrację Spraw Emerytalno-rentowych Podlegających Koordynacji i Właściwy Obieg Dokumentacji w Tych Sprawach, w Tym M.in.
  • Współpracuje z komórką obsługi klientów i korespondencji w zakresie obiegu korespondencji oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji podlegające koordynacji.
  • Kwalifikuje i rejestruje korespondencję oraz wnioski o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi obsługiwanych w systemach informatycznych podlegające koordynacji.
  • Kompletuje akta i zakłada teczki spraw.
  • Dzieli i przekazuje do realizacji korespondencję, akta emerytalno-rentowe oraz wnioski o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi podlegające koordynacji.

FAQs

What qualifications are necessary for the position?

The essential qualification required is a secondary education, while higher education in economics or administration is preferred. Additionally, a minimum of 6 months of office work experience is desired.

What are the key responsibilities of this role?

The employee in this position is responsible for registering pension and disability cases under coordination, ensuring the proper flow of documentation, collaborating with customer service, qualifying and registering correspondence, and compiling case files.

Is knowledge of specific laws required for this position?

Yes, a basic knowledge of the Social Security Fund regulations regarding pensions and disability benefits, administrative procedure codes, capital calculation principles, and relevant European Union regulations is required.

What is the expected work environment for this position?

The work environment involves office-based tasks, with direct contact with ZUS clients and potential travel for business purposes. The office is located in a three-story building equipped with an elevator.

What is the deadline for submitting applications?

The deadline for submitting documents is November 6, 2024.

What benefits are offered to employees in this role?

Benefits include stable employment through a work contract, opportunities for professional development, social fund benefits, and flexible working hours.

Will the recruitment process include an assessment of knowledge?

Yes, the recruitment process will include a formal document evaluation, a knowledge test, and a job interview.

Are there any special accommodations for individuals with disabilities?

Yes, ZUS is committed to providing an inclusive workplace and will make adjustments to workstations and equipment as needed to accommodate employees with disabilities.

Where is the job located?

The job is based at the ZUS Inspectorate in Ciechanów, located at ul. Rzeczkowska 8, 06-400 Ciechanów, Mazowieckie.

What technologies are required for this job?

Proficiency in using the MS Office suite is required as part of the job's responsibilities.

We are here for you!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.