Logo of Huzzle

Home

Matches

Explore

Manage

Chargé de planning FSO CDI H/F

image

EY

1mo ago

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Consulting
    Business, Operations & Strategy
  • Lyon, +2

AI generated summary

  • You should have a Bac +3 to Bac +4, experience in planning, strong communication skills, autonomy, Excel proficiency, business acumen, and English fluency; resource planning experience is a plus.
  • You will manage mission planning, coordinate resources, update schedules in Retain, analyze staffing gaps, handle training updates, and support staffing projects while liaising with management and finance.

Requirements

  • H/F De formation Bac +3 à Bac +4, vous avez une première expérience significative, idéalement en gestion de planning dans le monde de l’audit et du conseil ou dans un environnement similaire.
  • Vous aimez le contact humain, vous faites preuve d'écoute et de diplomatie.
  • Autonome, rigoureux et pro actif, vous êtes doté d'un réel esprit d'analyse, et vous maîtrisez les outils bureautiques (principalement Excel).
  • Vous avez une appétence business, gestion des compétences et suivi des indicateurs de performance.
  • Une expérience en planification des ressources serait un plus.
  • Vous êtes à l'aise en anglais, notamment pour utiliser les outils.

Responsibilities

  • Sous la supervision du Resource Management au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aidez au suivi de la ligne de service Consulting FSO. Votre rôle est de piloter la planification des missions en tenant compte des enjeux business, des disponibilités et des compétences des Consultants et de participer aux projets déployés au sein de l’équipe Planning. Ces planifications sont effectuées dans l'outil de gestion de planning Retain. Vous êtes en lien direct avec le management et les équipes.
  • Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
  • 1/ Gestion courante du planning
  • Recherche de compétences parmi les collaborateurs selon les besoins des missions clients
  • Planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonction des demandes des Associés/Directeurs/Managers et Seniors
  • Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »
  • Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning
  • Envoi hebdomadaire des plannings / disponibilités aux équipes
  • Gestion des besoins/alertes sur conflits/résa/disponibilités
  • Suivi et mise à jour de la planification des formations des collaborateurs
  • Suivi et mise à jour de reporting réguliers sur le suivi de l’activité
  • Approbation des demandes de congés/ absences sur Octopus et application des règles EY (pont, période Noël / jour de l'an)
  • Vérification des affectations des nouveaux collaborateurs
  • Accompagnement et suivi staffing des collaborateurs tout au long de l’année
  • 2/ Optimisation et pilotage du planning :
  • Préparation des réunions staffing hebdomadaires avec les associés responsables des centres de compétences
  • Optimisation des dispositifs d’équipe de Consultants en prenant compte les critères de compétences, les besoins de développement et l’équilibre financier des missions
  • Alerter le management en cas de situations de staffing sensibles
  • Interaction avec le service Finance pour suivi des indicateurs
  • Participation aux projets Planning : déploiement de nouveaux outils, relation EMEIA, etc.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title for this position is Chargé de planning FSO CDI H/F.

What is the main role of the Chargé de planning?

The main role of the Chargé de planning is to pilot the planning of missions within the Consulting FSO line, considering business needs, consultant availability, and competencies.

What qualifications are required for this position?

Candidates should have a Bac +3 to Bac +4 education and ideally possess a significant first experience in resource planning, especially in audit and consulting.

Which software will the Chargé de planning be using for planning?

The Chargé de planning will be utilizing the internal planning management tool known as Retain.

What skills are emphasized for this role?

Important skills for this role include autonomy, rigor, proactivity, strong analytical capabilities, and proficiency in office tools, particularly Excel.

Is proficiency in English required for this position?

Yes, proficiency in English is required, particularly for the use of various tools.

What are the main responsibilities related to managing the schedule?

Main responsibilities include searching for competencies among collaborators, planning and modifying hours, analyzing discrepancies in scheduling, managing conflicts, and updating training planning.

Will there be opportunities for collaboration with management?

Yes, there will be direct interaction with management and teams regarding mission planning and resource allocation.

Is there an opportunity for personal growth within EY?

Yes, EY emphasizes the growth of talents and provides an environment to support professional development and a long-lasting career experience.

Does EY have a diversity policy regarding applications?

Yes, EY studies all applications equally under its diversity policy, including those from individuals with disabilities.

image

EY

Accounting
Industry
1-10
Employees

Mission & Purpose

EY exists to build a better working world, helping create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets. Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate. Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Find out more about the EY global network http://ey.com/en_gl/legal-statement