Logo of Huzzle

HR Officer

  • Job
    Full-time
    Junior & Mid Level
  • People, HR & Administration
  • Rotterdam
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You excel in dynamic environments, manage complex workloads, and prioritize accuracy. You have an MBO in P&O, 1-3 years of HR experience, and strong Dutch communication skills.
  • You will handle employee admin tasks, manage contracts and changes, oversee training, assist HR inquiries, maintain HRIS accuracy, ensure payroll smoothness, conduct audits, and improve processes.

Requirements

  • Om succesvol te zijn in deze functie moet je gedijen in matrix- en steeds veranderende omgevingen en bedreven zijn in het opbouwen van relaties met verschillende belanghebbenden.
  • Prioriteit geven aan complexe workload, tijd effectief beheren en goed onder druk te kunnen werken.
  • Gemotiveerd en resultaatgericht te zijn met een duidelijke focus op nauwkeurigheid.
  • Te beschikken over een hoog niveau van eerlijkheid, integriteit en het vermogen om met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
  • Een flexibele instelling te hebben en je gemakkelijk aan te passen aan veranderingen.
  • Het initiatief te nemen en suggesties en ideeën te geven om bij te dragen aan het succes van de rol/het team.
  • Je hebt ook:
  • Minimaal een MBO-diploma in P&O of een vergelijkbare opleiding.
  • 1-3 jaar werkervaring als HR-administrateur, bij voorkeur op de HR Shared Services-afdeling van een groter bedrijf of multinational.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en bij voorkeur ook in het Engels.
  • Kennis en inzicht in administratieve processen.
  • Iemand die 32 tot 40 uur beschikbaar is

Responsibilities

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot medewerkers, waaronder:
  • Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
  • Verwerken van functiewijzigingen.
  • Afhandelen van beëindigingen van dienstverbanden.
  • Beheren van ziekteverlof en verzuim.
  • Coördineren van trainingen en opleidingen.
  • Bieden van HR-ondersteuning door vragen van teamleden te beantwoorden en indien nodig escalatie toe te passen.
  • Onderhouden van ons HR-informatiesysteem (HRIS) en zorgen voor een hoge mate van nauwkeurigheid en tijdigheid bij het verwerken van alle wijzigingen van teamleden en nieuwe medewerkers.
  • Samenwerken met de salarisadministratie om een vlotte salarisbetaling te garanderen.
  • Regelmatig uitvoeren van audits van arbeidsdossiers en -systemen om ervoor te zorgen dat ze up-to-date, nauwkeurig en AVG-compatibel zijn.
  • Onderhouden van contact met overheidsinstanties over lopende (personeels)zaken.
  • Voortdurend werken aan het verbeteren van onze processen om onze functie vooruit te helpen.

FAQs

What is the primary responsibilities of the HR Officer position?

The HR Officer will support the HR team with administrative tasks related to employee management, including processing labor agreements, handling terminations, managing sick leave, coordinating training, and maintaining the HR information system (HRIS).

What qualifications are required for this role?

Candidates should have at least an MBO diploma in P&O or a similar field, 1-3 years of experience as an HR administrator, excellent communication skills in Dutch (and preferably in English), and knowledge of administrative processes.

What is the working hour requirement for this position?

The HR Officer position requires availability for 32 to 40 hours per week.

What type of contract is offered for this position?

The position offers a one-year contract with the option for a permanent contract thereafter.

What salary range can I expect for the HR Officer role?

The salary for this position is in the range of €2,900 to €3,900 gross per month.

How many vacation days are offered?

Employees receive 27 vacation days per year based on a full-time schedule of 40 hours.

Is there an opportunity for personal development in this role?

Yes, the HR Officer will be part of a large international team with supportive leadership, providing an excellent opportunity for personal development and skill enhancement.

Is there any specific software experience required for this job?

Experience with HR information systems (HRIS) and general HR administrative processes is required.

What is the location of the HR Officer role?

The HR Officer position is based in Rotterdam, Netherlands.

How does Lineage view its employees in terms of company culture?

Lineage strives to make all employees feel valued, trusted, respected, and safe, fostering a positive work environment and good collaboration within the organization.

Transportation
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

Lineage is one of the world’s leading temperature-controlled industrial REITs and integrated solutions providers with a global network of over 480 strategically located facilities, totaling nearly 2.9 billion cubic feet of capacity across countries in North America, Europe, and Asia-Pacific. Coupling industry-leading expertise in end-to-end logistical solutions and innovative technology, Lineage partners with the world’s largest food and beverage companies to increase distribution efficiency, advance sustainability, minimize supply chain waste, and, most importantly, help feed the world. In recognition of the company’s leading innovations and sustainability initiatives, Lineage has been named a CNBC Disruptor 50 Company for three consecutive years, twice named a US Best Managed Company, named the No. 1 Data Science company, and 23rd overall, on Fast Company’s list of The World’s Most Innovative Companies, and was included on Fortune’s Change the World list.