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Payroll Specialist

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dentsu

25d ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • People, HR & Administration
    Accounting & Tax
  • Frankfurt
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You have a commercial education focused on Payroll, 3+ years experience, up-to-date on legal changes, strong attention to detail, excellent Excel skills, and speak German and good English.
  • You will process monthly payroll, communicate with the external provider, ensure compliance, handle employee inquiries, collaborate with various departments, and assist with audits and inspections.

Requirements

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit – am besten in einem größeren Unternehmen.
  • Du hältst dich immer über aktuelle gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und hast ein solides Wissen über die relevanten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze.
  • Du achtest auf jedes Detail und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten sicher über unsere Payroll-Plattform Strada (HRX-Exchange) oder über Workday. Dazu gehören z. B. Renten-, Sozialversicherungs- und Steuerdaten.
  • Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und gewissenhaft.
  • In einem schnelllebigen Umfeld kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Probleme eigenständig lösen. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.
  • Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot-Tabellen) zur Analyse und Abstimmung von Abrechnungen und Reports.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse, insbesondere in Payroll-Themen.

Responsibilities

  • Du sorgst dafür, dass die monatliche Gehaltsabrechnung korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abgewickelt wird – von Anfang bis Ende.
  • Du kommunizierst regelmäßig und proaktiv über ein Ticket-System mit unserem externen Payroll-Provider Strada. Falls du schon Erfahrung mit einem externen Payroll-Dienstleister hast, ist das ein Plus.
  • Du kennst dich mit Standard Payroll Controls in der Gehaltsabrechnung aus, damit Risiken früh erkannt und minimiert werden können. So stellst du sicher, dass unsere Payroll rechtssicher und Datenschutz-konform ist.
  • Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Kundenservice und beantwortest Mitarbeiteranfragen verständlich, freundlich und professionell über unser Workday-Ticketsystem.
  • Du arbeitest eng mit HR, People Services und Finance zusammen. Außerdem kommunizierst du mit externen Partnern wie Rentenversicherung, Krankenkassen und Finanzamt und beantwortest deren Anfragen.
  • Du hilfst bei Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV), das Finanzamt oder internen Audits.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Payroll Specialist.

Is this position full-time or part-time?

This position is full-time.

What is the duration of the contract for this role?

The contract is temporary for a duration of 2 years.

Where is the location of this job?

The job is located in Frankfurt.

What qualifications are required for the Payroll Specialist role?

A kaufmännische Ausbildung or a similar qualification with a focus on Payroll, along with at least 3 years of experience in payroll in a larger company, is required.

Do I need to have experience with an external payroll provider?

Yes, having experience with an external payroll provider, such as Strada, is a plus.

What software or tools should I be familiar with for this job?

Familiarity with HRX-Exchange (Strada) and Workday is required, along with strong Excel skills.

Is it necessary to know both German and English for this role?

Yes, candidates should speak very good German and have good English skills, particularly in payroll topics.

What benefits does the company offer to employees?

Benefits include additional volunteering days, wellness days for mental health, flexibility in work hours, development opportunities, and a dog-friendly office policy in certain locations.

How many vacation days are employees entitled to?

Employees can take 27 vacation days per year.

What is the work model like at this organization?

The work model offers flexible working hours with options for remote work, and overtime is recorded from the first minute.

Who can I contact if I have questions about the role?

You can contact Silvia Stojcic, Talent Acquisition Business Partner, if you have any questions.

Does the organization encourage candidates from diverse backgrounds to apply?

Yes, the organization values diversity and encourages all applications regardless of gender, nationality, ethnicity, religion, disability, age, or sexual orientation.

What type of inquiries should I expect to handle in this role?

You will handle inquiries from employees regarding payroll matters and communicate with external partners like social insurance providers and tax authorities.

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Mission & Purpose

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