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Responsable du service admissions et ressources humaines en EHPAD F/H

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Ville de Paris

1mo ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • People, HR & Administration
    Healthcare
  • Paris

AI generated summary

  • You need strong interpersonal skills, adaptability, organizational abilities, computer knowledge, teamwork, discretion, and experience in a similar role is preferred. Flexible schedule required.
  • You will manage admissions, oversee HR tasks, maintain administrative records, ensure accurate billing, support staff, and coordinate training while liaising with external partners and attending mandatory meetings.

Requirements

  • Savoir-faire :
  • N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
  • N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question
  • N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite
  • Connaissances professionnelles :
  • N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
  • N°2 Aptitude au travail en équipe
  • Qualités requises :
  • N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement
  • N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
  • N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • N°4 : Probité
  • Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Horaires variables : 7h minimum /
  • Entrée : 8h -10h
  • Pause méridienne 11h30 - 14h
  • Sortie : 16h - 19h30

Responsibilities

  • Accueille, oriente et informe les usagers et leurs proches (notamment les tuteurs) sur lesconditions d’admission, de fonctionnement de l’établissement et l’organisation suite au décès
  • Organise les admissions et s’assure de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour
  • Fait le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)
  • Assure la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel Actarus
  • Participe au suivi de l’encaissement des recettes en lien avec le directeur adjoint, le gestionnaire comptable et le régisseur
  • Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parraine les nouveaux collègues des admissions des autres EHPAD (organisation par répartition géographique)
  • Fait partie du CODIR de l’établissement
  • Gérer les dossiers des agents (informatique et papier) : création et modification des informations de base, ajout mensuel des éléments variables de paie, saisie des accidents du travail, arrêts de maladie, prestations AGOSPAP, congés bonifiés, etc.
  • Publier les fiches de poste, recrutement, saisine de la médecine du travail, lecture des notes RH et diffusion de l’information à l’encadrement et aux agents en lien avec les différents bureaux des services centraux
  • Gérer les profils et anomalies sur le logiciel de temps de travail
  • Responsable du plan de formation (élaboration et suivi)
  • Accueillir, conseiller et orienter les agents ou contractuels de l’établissement, notamment sur leurs droits et obligations, sur leur parcours, en lien avec l’équipe de direction en fonction des sujets
  • Suivre les effectifs et l’enveloppe de remplacement en complétant les tableaux de bord prévus à cet effet
  • Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires)

FAQs

What are the primary responsibilities of the Responsable du service admissions et ressources humaines en EHPAD?

The primary responsibilities include managing admissions and ensuring the completeness of administrative files, welcoming and informing users and their families, overseeing billing and financial processes, and handling HR functions such as managing staff dossiers, overseeing training plans, and providing guidance on rights and obligations.

What qualifications or experience are required for this position?

Experience in a similar role is preferred, along with good knowledge of administrative processes in an EHPAD setting, strong organizational skills, and a good grasp of computer tools.

What type of work environment can I expect?

The work environment prioritizes a bientraitant approach, fostering a supportive and empathetic atmosphere for both residents and staff, with a focus on teamwork and open communication.

Are there opportunities for professional development in this role?

Yes, there are opportunities for professional development, including responsibility for the training plan and participation in mandatory network meetings.

What are the working hours for this position?

Working hours are variable, with a minimum of 7 hours per day. The entry time is between 8h and 10h, with a midday break from 11h30 to 14h, and the ending time is between 16h and 19h30.

Is there a specific software used for billing and administrative tasks?

Yes, the software used for billing and administrative tasks is Actarus.

What benefits are offered to employees in this position?

Employees enjoy various statutory benefits, including a family allowance, access to leisure and cultural activities, affordable collective dining options, and support for health insurance contributions.

Is this position suitable for individuals with disabilities?

Yes, the Ville de Paris and the CASVP actively support employees with disabilities by providing necessary accommodations throughout their careers.

What qualities are required for a successful candidate?

Successful candidates should demonstrate a caring approach towards residents, good organizational skills, strong communication abilities, discretion, and a commitment to public service and teamwork.

Is there a strong emphasis on teamwork in this role?

Yes, collaboration and teamwork are essential, as the role requires close interaction with various stakeholders, including the admissions team, management, and external partners.

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Ville de Paris

Government
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

The official website of the City of Paris provides essential information and services for residents, businesses, and visitors. It covers various aspects of city life, including administrative services, cultural events, transportation, and local government updates. The site’s mission is to enhance public access to city resources and facilitate communication between the municipality and its citizens. Its purpose is to promote the well-being of Parisians while encouraging tourism, culture, and sustainable urban development.