You should have a BAC+2/3 in HR or administration, solid experience, strong organizational skills, good interpersonal abilities, and intermediate English. Proficiency in Office suite is essential.

You will prepare employment contracts, manage personnel files, respond to employee inquiries, oversee compliance and invoicing, and participate in HR projects.

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Essity is a global hygiene and health company that focuses on developing, producing, and selling personal care and hygiene products. Their portfolio includes items such as baby diapers, feminine care products, incontinence products, and medical solutions. The ultimate mission of Essity is to improve well-being by offering sustainable and innovative hygiene and health solutions. Their purpose revolves around promoting health and hygiene practices globally while minimising their environmental impact. Essity aims to contribute to society's well-being by providing products that enhance people's quality of life, ensuring responsible production and consumption, and driving positive change in the areas of health, hygiene, and sustainability.

Manufacturing & Electronics

Essity

Manufacturing

A global, leading hygiene and health company #BreakingBarriersToWellbeing  

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 <h2 class="jobSectionHeader"><b>Gestionnaire administration du personnel - CDD 1 an (H/F) </b></h2>
 <p></p>
 <h3 class="jobSectionHeader"><b>Le poste sera basé au siège à Saint-Ouen (92) </b></h3>
 <p></p>
 <p>Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.</p>
 <p></p>
 <p>Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?</p>
 <p></p>
 <p><b>Rejoignez-nous ! </b></p>
 <p></p>
 <p><b>Notre mission : </b>développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.</p>
 <p></p>
 <p>En quelques mots Essity, c'est :</p>
 <ul>
  <li><p>Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.</p></li>
  <li><p>48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays</p></li>
  <li><p>Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles</p></li>
  <li><p>Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante</p></li>
 </ul>
 <p></p>
 <p><b>Vos missions : </b></p>
 <p></p>
 <p>Au sein de notre département Administration du personnel France, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe multi-sites (6 usines + siège social) pour un CDD de 1 an.</p>
 <p></p>
 <p>Administration du personnel :</p>
 <ul>
  <li><p>Préparer les contrats de travail, avenants et attestations diverses ;</p></li>
  <li><p>Répondre aux questions des salariés via notre outil de ticketing ;</p></li>
  <li><p>Gérer / archiver électroniquement les dossiers administratifs du personnel</p></li>
 </ul>
 <p></p>
 <p>Gestion et suivi de l'intérim :</p>
 <ul>
  <li><p>Etre back-up des différents sites en France sur la gestion de l’intérim ;</p></li>
  <li><p>S’assurer de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation des contrats ;</p></li>
  <li><p>Saisir et suivre les heures réalisées ;</p></li>
  <li><p>Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement</p></li>
 </ul>
 <p></p>
 <p>Gestion du parc automobile :</p>
 <ul>
  <li><p>Gérer le courrier ;</p></li>
  <li><p>Suivre et valider les factures</p></li>
 </ul>
 <p></p>
 <p>Projets RH : participer à divers projets RH : refonte des pages Intranet RH, harmonisation, écriture et mise en place de procédures, etc.</p>
 <p></p>
 <p><b>Votre profil : </b></p>
 <ul>
  <li><p>De formation BAC+2/3 en RH ou en administration, vous avez déjà au minimum une expérience en entreprise ;</p></li>
  <li><p>Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion ;</p></li>
  <li><p>Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs,</p></li>
  <li><p>Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation ;</p></li>
  <li><p>Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste</p></li>
 </ul>
 <p></p>
 <div>
  <div>
   <p><b>Ce que nous avons à vous offrir :<br> </b></p>
  </div>
  <p></p>
  <div>
   <p><b>Vos avantages liés à la rémunération </b></p>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Intéressement &amp; participation</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Remboursement du pass Navigo à hauteur de 60% ou l'indemnité kilométrique</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Restaurant d'entreprise subventionné par l'employeur</p></li>
   </ul>
  </div>
 </div>
 <div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Tarifs préférentiels pour les activités sociales et culturelles via notre CSE</p></li>
   </ul>
  </div>
  <p></p>
  <div>
   <p><b>Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle </b></p>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Flexibilité/aménagement des horaires de travail</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ; accompagné d'une indemnité journalière ainsi qu’une possibilité d’allocation de confort pour adapter son domicile</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>RTT</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Salle de sport sur le site<br></p></li>
   </ul>
  </div>
  <p></p>
  <div>
   <p><b>Un accompagnement personnalisé dans votre développement </b></p>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Possibilité de mobilités internes et/ou internationales</p></li>
   </ul>
  </div>
  <div>
   <ul>
    <li><p>Plateforme E-learning proposant un large catalog ue de form ations</p></li>
   </ul>
  </div>
 </div>
 <p></p>
 <div>
  <div>
   <div>
    <p>#LI-RB1</p>
   </div>
  </div>
 </div>
 <h2 class="jobSectionHeader"><b>Application End Date: </b></h2>
 <p></p>30 nov. 2024 
 <h2 class="jobSectionHeader"><b>Job Requisition ID: </b></h2>Essity248146
</div>


 Gestionnaire administration du personnel - CDD 1 an (H/F) 
 
 Le poste sera basé au siège à Saint-Ouen (92) 
 
 Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.
 
 Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et d’améliorer le bien-être grâce à des produits essentiels de la vie quotidienne ?
 
 Rejoignez-nous ! 
 
 Notre mission : développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.
 
 En quelques mots Essity, c'est :
 
  Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
  48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
  Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
  Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante
 
 
 Vos missions : 
 
 Au sein de notre département Administration du personnel France, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe multi-sites (6 usines + siège social) pour un CDD de 1 an.
 
 Administration du personnel :
 
  Préparer les contrats de travail, avenants et attestations diverses ;
  Répondre aux questions des salariés via notre outil de ticketing ;
  Gérer / archiver électroniquement les dossiers administratifs du personnel
 
 
 Gestion et suivi de l'intérim :
 
  Etre back-up des différents sites en France sur la gestion de l’intérim ;
  S’assurer de la bonne conformité juridique des commandes pour la réalisation des contrats ;
  Saisir et suivre les heures réalisées ;
  Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement
 
 
 Gestion du parc automobile :
 
  Gérer le courrier ;
  Suivre et valider les factures
 
 
 Projets RH : participer à divers projets RH : refonte des pages Intranet RH, harmonisation, écriture et mise en place de procédures, etc.
 
 Votre profil : 
 
  De formation BAC+2/3 en RH ou en administration, vous avez déjà au minimum une expérience en entreprise ;
  Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre discrétion ;
  Vous avez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode projet, avec de multiples interlocuteurs,
  Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation ;
  Un anglais intermédiaire est nécessaire pour ce poste
 
 
 
  
   Ce que nous avons à vous offrir : 
  
  
  
   Vos avantages liés à la rémunération 
  
  
   
    Solutions d'épargne telles que le PEE et le PERCOL, avec possibilité d’abondement de l’entreprise
   
  
  
   
    Intéressement & participation
   
  
  
   
    Remboursement du pass Navigo à hauteur de 60% ou l'indemnité kilométrique
   
  
  
   
    Restaurant d'entreprise subventionné par l'employeur
   
  
 
 
  
   
    Tarifs préférentiels pour les activités sociales et culturelles via notre CSE
   
  
  
  
   Votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle 
  
  
   
    Flexibilité/aménagement des horaires de travail
   
  
  
   
    Forfaits de télétravail pour les collaborateurs dont la fonction le permet ; accompagné d'une indemnité journalière ainsi qu’une possibilité d’allocation de confort pour adapter son domicile
   
  
  
   
    RTT
   
  
  
   
    Salle de sport sur le site
   
  
  
  
   Un accompagnement personnalisé dans votre développement 
  
  
   
    Possibilité de mobilités internes et/ou internationales
   
  
  
   
    Plateforme E-learning proposant un large catalog ue de form ations
   
  
 
 
 
  
   
    #LI-RB1
   
  
 
 Application End Date: 
 30 nov. 2024 
 Job Requisition ID: Essity248146


Gestionnaire Administration du personnel F/H

Requirements

Responsibilities

FAQs

What is the duration of the contract for this position?

Where is the job location?

What type of institution is Essity?

What are the main responsibilities of the Gestionnaire Administration du personnel?

What qualifications are required for this position?

Is knowledge of English necessary for this role?

What are some benefits associated with this job?

Is there flexibility in working hours for this role?

Are there opportunities for professional development?

How does Essity support work-life balance?

Essity

Mission & Purpose